Je bevind je nu op de oude website. Voor alle actuele informatie ga je naar de nieuwe website.

Ben jij onze nieuwe Evenement Coördinator Artistiek Team?

Prestige Vocal Groups groeit en zoekt:

Evenement Coördinator Artistiek Team (m/v)

 

Werkverband: 16 -24 uur per week (groei naar 32 uur mogelijk)
Opleidingsniveau: HBO
Relevante werkervaring: 5-10 jaar
Locatie: Burgerveen
Startdatum: (bij voorkeur) september 2019

 

Wie zoeken we?

Ben je een ervaren evenementen organisator, met leidinggevende kwaliteiten en ervaring? Heb je daarnaast ook ervaring in de muziekbranche of als koordirigent? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou!

 

Waar word je enthousiast van?

Als rechterhand van Ton van Diepen, Muzikaal Directeur, sla je een brug tussen de creativiteit en inspiratie van Ton en de teams die het uiteindelijk gaan uitvoeren. Je begrijpt de creatieve, muzikale ‘taal’ en kan deze omzetten naar de gestructureerde, organisatorische ‘taal’. Je zorgt ervoor dat ideeën eerst worden getoetst op financiële en organisatorische haalbaarheid. Vervolgens zorg je dat ze perfect worden uitgevoerd en geëvalueerd. Met de toekomst van de organisatie in je achterhoofd, zorg je ervoor dat processen worden gestandaardiseerd, genoteerd, geperfectioneerd, geautomatiseerd én worden opgevolgd. Je bent een ster in het inspireren en motiveren van teams en individuen. Je bent een ambassadeur in hart en nieren en brengt dit over op anderen. Je schept er plezier in om uit elke persoon het beste te halen en het bedrijf te zien groeien.

Daarnaast heb je een grote affiniteit met muziek. Je hebt bijvoorbeeld gewerkt in de muziekbranche, speelt zelf een muziekinstrument of bent (part-time) dirigent. Je hart gaat sneller kloppen van koormuziek, specifiek als het gaat om Top40 muziek en/of Rock. Het lijkt je heel gaaf om een rol te spelen in het verjongen van de koor-branche en Prestige landelijk op de kaart te zetten. Tot slot hecht je veel waarde aan de tevredenheid van de leden en doe je er alles aan om de leden zo blij mogelijk te maken.

 

Jouw rol in de organisatie

In de basis ben je de rechterhand van Ton van Diepen. Daarnaast werk je nauw samen met Sandra Rotmans, Commercieel Directeur, en haar PA. Samen vormen jullie het kloppend hart van de organisatie, waar op strategisch niveau doelen worden bepaald, ideeën worden bedacht, lijnen worden uitgezet, procedures in gang worden gezet en de ontwikkeling van het bedrijf nauw in de gaten wordt gehouden. Aan jou de schone taak om de ideeën en strategieën in daden om te zetten.

 

Prestige Vocal Groups – Wie zijn wij?

Prestige Vocal Groups bestaat uit 29 spetterend pop- en showkoren, met een repertoire dat bestaat uit de nieuwste pop, rock en soul hits. Onze leden variëren in de leeftijd van 12 tot 65+ en we hebben plek voor zowel mannen als vrouwen. Op regelmatige basis repeteren we met onze eigen live band. Repeteren doen we wekelijks op een schitterende locatie. We werken met bladmuziek, maar noten lezen is geen vereiste. De dirigent leert de leden alles tijdens de repetities. Zangervaring is ook geen vereiste, zolang je maar plezier in zingen hebt. Wij repeteren wekelijks op meerdere locaties in Nederland en geven op regelmatige basis optredens en concerten. Popkoor Prestige is door Radio4 uitgeroepen tot ‘Het leukste koor van Nederland’.
In 2015 is Prestige Vocal Groups opgericht door Ton van Diepen en Sandra Rotmans. In korte tijd is het bedrijf uitgegroeid naar 29 koren in heel Nederland, met bijna 3000 leden, waarvoor inmiddels een team van 40 personen werkzaam is (dirigenten, muzikanten, teamleden en directie). Prestige Vocal Groups zal in de komende jaren verder groeien tot 40 koren. In jouw rol rapporteer je aan Ton van Diepen.

 

Op een rijtje: waar moet ons nieuwe teamlid aan voldoen?

Taken

  • Regelmatige meetings (2 keer per week) met de muzikaal directeur en management team
  • Vertalen van visie muzikaal directeur naar strategie, processen en projecten
  • Procedures bepalen, bewaken en verbeteren
  • Creëren en opvolgen van draaiboeken
  • Uitvoering van procedures delegeren, controleren en opvolgen
  • Budgetbeheer
  • Aansturen, coachen en motiveren van Artistiek Team, bestaande uit: dirigentencoaches, arrangeursteam, koorregie team, brainstormteams
  • Sollicitatiegesprekken voeren
  • Tussentijdse- en functioneringsgesprekken voeren
  • Actieve en pro-actieve communicatie met het Commerciële Team (Evenement Coördinatoren, Financiële afdeling en Marketing Team)
  • Brug vormen tussen ‘muzikale tak’ en ‘organisatietak’
  • Pro-actieve terugkoppeling naar directie
  • Contacten onderhouden met technici en externe partijen
  • Optioneel (Pré): Zelf meewerken binnen het artistieke team, bijvoorbeeld: een eigen koor dirigeren, fungeren als invaldirigent, koren bezoeken, dirigenten coachen, arrangementen schrijven, koor begeleiden als muzikant

 

Eigenschappen

  • Daadkrachtig
  • Creatief
  • Flexibel
  • Commerciële instelling, gecombineerd met klanttevredenheid en muzikaliteit
  • Goed in delegeren
  • Goed in opvolgen
  • Goed in coachen en sturen
  • Helicopterview
  • Goed in organiseren/procesmatig werken
  • Geen brandjesblusser, maar lange termijn-oplosser
  • Goed in signaleren en actie ondernemen
  • Muzikaal
  • Sociaal
  • Analytisch
  • Kan tegengas geven wanneer iets in strijd is met bedrijfsbelangen

 

Wat bieden wij:

Wij bieden een uitdagende functie van 16-24 uur per week in een prettige en muzikale omgeving. Salarisindicatie ligt rond de € 3300 – € 3800 bij een fulltime dienstverband. Gezien de groei van Prestige Vocal Groups is het mogelijk om in de toekomst meer uren per week te werken. De werkzaamheden worden uitgevoerd op het kantoor in Burgerveen (op dinsdag en donderdag), of op locatie (tijdens de repetities van de koren, concerten of evenementen). In eerste instantie zal er gewerkt worden met een tijdelijke overeenkomst. Bij gebleken geschiktheid zal dit omgezet worden in een vast dienstverband bij Prestige Vocal Groups. Als teamlid van Prestige Vocal Groups krijg je een lidmaatschap bij een koor naar keuze en kun je kosteloos deelnemen aan alle workshops en evenementen.

 

Ben jij onze nieuwe Evenement Coördinator Artistiek Team?

Is deze functie op jouw lijf geschreven? Stuur dan je motivatie én CV naar Ingrid Nieuwenhuijse via: ingridnieuwenhuijse@prestigevocalgroups.com

Sluitingsdatum: vrijdag 26 juli 2019